1、文本文档怎么改格式呢?
新建“文本文档”,编辑好内容后点击另存为需要保存的文件格式,而文件名后面修改保存格式即可。也可以打开window窗口,点击“查看”,勾选中“文件扩展名”,鼠标右键点击要修改的文本文档,点击“重命名”。
文本文档改格式的方法
方法一:
1. 鼠标右键点击电脑桌面,选择“新建”-“文本文档”。
2. 打开新建文本文档,编辑好内容后点击“文件”-“另存为”。
3. 在弹出窗口下方“保存类型”选择“所有文件”。
4. 在“文件名”中,在填写好的文件名后输入自己想要转换的存储格式码。
5. 这样就可以实现文本文档格式的转换。
方法二:
1. 在window窗口,点击上方“查看”,勾选“文件扩展名”。
2. 选择已有文本文档,右键点击“重命名”。
3. 在文件名后重新输入目标格式。
2、word文章排版正确格式
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
3、文档的格式分几种?
文档的格式一共分为以下几种:
1、TXT格式,用WINDOWS自带的记事本即可打开;
2、PDF格式,除了能描述版面外,还具有交互功能,页面随机存取及字体仿真描述等特性,而且具有跨平台的优点;
3、CHM格式,可以插入各种元素,包括声音,图片,文字,超级链接等,设置还能插入EXE等文件;
4、PDG格式,是超星专用的格式,用超星浏览器来阅读;
5、WDL格式,既可以显示文本,也可以插入图片,是一种图文并茂的文件格式;
6、另外常