1、什么叫无纸化办公

无纸化办公是指不用纸张办公。

无纸办公会大降成本。

以前公文传输或传真或邮寄，耗费大量纸张，办公经费也大，而且传输时间长。现在全部通过电子公文下发传输系统进行，可以实时接收，将会大大提高工作效率、降低办公成本。纸张办公对提高工作效率发挥了重要作用。

企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业，需要不同的电子传真。其中包含：网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。

：

无纸化办公优点：

1、网络安全性

领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

2、高度的灵活性

具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询

：人民网-***办公大推“无纸革命”宁海开全国先例

-无纸化办公

-无纸化办公系统

2、ipad无纸化什么意思

意思是使用IPAD电子用品，不使用纸质化。

无纸化办公，顾名思义是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式，也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下，人们通过“无纸化”“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。

这一方式，在各行各业包括政务系统内已经施行多年，而且带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻。

推动无纸化办公真正落到实处，更需要观念解放。观念决定了方式方法，用不用无纸化办公、如何使其效用最大化，不只是技术问题。继续解放思想、跟上时代，在制度配套上下功夫。

才能更好保证无纸化办公持续见效。比如，报送材料修改，能否实现“全线上操作”，既能保留修改痕迹又能清晰报送流程，还能避免反复打印修改、上传报送的麻烦？

又如政务数据能否最大程度打通，让公文签批、文件传阅、业务处理、工作督办都实现信息化，最大限度减少纸张流转，既能跨越“数据孤岛”又能打通数据壁垒，还能实现各部门互联协同办公。其实，下定决心，下大力气，从制度出发，在细处着手，重塑办公流程，就能实现无纸化办公的全流程规范化运转。

3、如何倡导无纸化办公？

“无纸化办公”最早由美国提出，是一种经济、环保、高效的数字化网络办公新模式。它以节约资源、提高效率为目标，既能帮助一个单位局部节约资源、减少污染，更符合建设资源节约型、环境友好型社会的基本要求。随着社会的发展，用纸量也在不断增加，纸张的生产给生态环境带来了很大压力。目前全球很多国家都开始提倡无纸化办公，但情况并没有想象得那么乐观。

尽管电脑和互联网、局域网目前在***机关、企业中已相当普及，网络办公技术日渐成熟，电子邮件迅速普及，电子商务、电子政务接踵而来，许多资料报表之类的逐渐被邮件、电子文档等取代。但一项调查显示的情况却让人大跌眼镜：近年来在网络办公技术日渐成熟的同时，各类打印机的销售量却连创历史新高，专用打印纸张的消费也连年呈现快速攀升态势。而近10年全球纸张和卡纸的消耗量则从2.5亿吨上升到3.25亿吨。那么问题究竟出在哪里呢？

工作中我们不难发现，现在许多单位虽然使用了无纸化办公系统，基本上以使用电脑为主，但传阅文件、发布信息依然习惯使用纸张；有的即便使用了电子文档进行网络传输，但仍要不断地将电子文档打印出来，以白纸黑字的形式存阅。对于大部分人来说，似乎更习惯于阅读纸质文件。显然，观念与习惯的改变要比硬件的配套更重要也更艰难。我们知道，“无纸化办公”是现代化办公的新理念，需要人们从思想上转变。现在提倡的“无纸化办公”并非要一夜之间彻底地脱离纸张，而是要倡导人们最大限度地节约用纸，实现办公效率和资源保护的互利与共赢。现代社会造纸消耗了大量自然资源，成为现代工业中耗能、耗水和耗木材的大户；其最终产生大量的污水和垃圾，处理这些污水和垃圾又要消耗大量的建材、能源、土地、人力和设备等资源。一个现代化的办公室工作人员平均一天的纸张消耗量大约为20张A4纸，但如果一般的公文能用电子版交流，则可节约办公用纸70%～80%，进而节省大量资源并减少相应的污染，还能提高办公效率。对于一些必须使用纸张的情况，要尽量做到节约用纸。

在打印时，可以通过缩小页边距和行间距、缩小字号的方式来节约用纸。正式文件一般对字号、间距有严格的要求，但是在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号。可“上顶天，下连地，两边够齐”，字号以看清为宜。双面打印、复印也可节约纸张。双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印能做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。

因此，在纸张与电脑并存的今天，我们首先要做的，是从更新观念和改变习惯开始，最大限度地发挥电脑、网络的作用，尽量减少使用纸张；即使使用纸张也要有节约用纸的意识，只有这样，“无纸化办公”的理想才可能离我们更近一些。

4、什么叫“无纸化办公”？

无纸化办公，即不用纸张办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到全面普及。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临。